Polityka prywatności

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 27 października 2025

Valena.pl prowadzi ten sklep i stronę internetową, w tym wszystkie powiązane informacje, treści, funkcje, narzędzia, produkty i usługi (łącznie zwane dalej „Usługami”). Sklep działa na platformie Shopify, która umożliwia nam świadczenie tych Usług.

Niniejsza polityka prywatności opisuje, w jaki sposób zbieramy, wykorzystujemy i ujawniamy dane osobowe podczas odwiedzania, korzystania z naszych Usług lub dokonywania zakupów. W przypadku rozbieżności pomiędzy naszymi Warunkami świadczenia usług a niniejszą Polityką prywatności, niniejszy dokument ma pierwszeństwo w zakresie przetwarzania danych osobowych.

Korzystając z naszych Usług, potwierdzasz, że zapoznałeś się z niniejszą Polityką prywatności i akceptujesz opisane w niej zasady przetwarzania danych osobowych.

1. Dane osobowe, które zbieramy

„Dane osobowe” oznaczają wszelkie informacje, które identyfikują Ciebie lub mogą być z Tobą powiązane.

  • Dane kontaktowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres do faktury i wysyłki.
  • Dane płatności i transakcji: metody płatności, historia zamówień i potwierdzenia transakcji.
  • Dane konta: nazwa użytkownika, hasło, preferencje i ustawienia.
  • Dane o użytkowaniu: przeglądane produkty, koszyk, czas wizyty.
  • Dane urządzenia: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny.
  • Komunikacja: wiadomości przesłane do obsługi klienta.

Nie gromadzimy danych wrażliwych (np. zdrowotnych).

2. Źródła danych osobowych

  • Bezpośrednio od Ciebie (zamówienie, konto, kontakt).
  • Automatycznie – poprzez pliki cookie.
  • Od usługodawców (płatności, logistyka, marketing).
  • Za pośrednictwem Shopify jako podmiotu przetwarzającego.

3. Jak wykorzystujemy dane

  • Realizacja zamówień i zwrotów.
  • Obsługa klienta.
  • Personalizacja treści.
  • Marketing (wyłącznie za zgodą).
  • Bezpieczeństwo i zapobieganie nadużyciom.
  • Zgodność z prawem.

Podstawy prawne (RODO)

  • Wykonanie umowy.
  • Obowiązek prawny.
  • Uzasadniony interes.
  • Zgoda.

4. Udostępnianie danych

  • Shopify – platforma sklepu.
  • Partnerzy płatniczy i logistyczni.
  • Partnerzy marketingowi (za zgodą).
  • Organy publiczne – jeśli wymagane prawem.

Nie sprzedajemy danych osobowych.

5. Shopify jako podmiot przetwarzający

Shopify przetwarza dane osobowe w naszym imieniu. Dane mogą być przekazywane poza EOG. Więcej informacji: https://privacy.shopify.com

6. Pliki cookie

Używamy plików cookie w celu zapewnienia prawidłowego działania strony i ulepszania doświadczenia zakupowego. Możesz zmienić ustawienia cookie w swojej przeglądarce.

7. Bezpieczeństwo i przechowywanie danych

Dane przechowujemy tak długo, jak jest to konieczne do:

  • realizacji zamówień,
  • spełnienia obowiązków prawnych (np. 7 lat dla celów podatkowych),
  • rozwiązywania sporów.

8. Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do danych, ich poprawiania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

9. Skargi

Możesz złożyć skargę do lokalnego organu ochrony danych: https://edpb.europa.eu/over-edpb/over-edpb/

10. Przekazywanie danych za granicę

Dane mogą być przetwarzane poza UE. Stosujemy standardowe klauzule umowne (SCC), aby zapewnić odpowiedni poziom ochrony.

11. Zmiany w polityce

Polityka może być aktualizowana. Nowa wersja zostanie opublikowana na tej stronie z datą „Ostatnia aktualizacja”.

12. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych:

📧 E-mail: support@valena.pl
🌐 Strona: https://valena.pl